Тайминг свадебного дня: что это и как составить

Рейтинг данной статьи:

0

Содержание

Мы все живем в мире тайминга – расписанный по часам рабочий день и график. Тайминги используются не только для обучения и работы, но и для организации любого торжества. Таким образом, можно избавить себя от множества проблем и снизить нагрузку.

В тайминге свадьбы должны быть прописаны основные моменты: прибытие координатора в отель, приезд визажиста и стилиста по волосам к невесте, доставка букета, прибытие фотографа и видеографа на съемочную площадку, фото сборов жениха и невесты и другие детали.

Определяемся с главными моментами свадебного дня

Свадьбы у всех разные, поэтому важно расставить акценты за несколько дней до самого главного мероприятия. Будущее расписание строится на базе всего свадебного дня. Проще всего отталкиваться от нескольких основных мероприятий – утренние сборы невесты, роспись в ЗАГС (возможное венчание), фотосессия и праздничный вечер.

Совет. Обязательно учитывайте время, которое гости потратят на сборы или поездки. Задайтесь вопросом – что будут делать гости после росписи, когда молодожены отправятся на фотосессию и прогулку? Мы со своей стороны советуем отказаться от совмещения росписи в ЗАГСе и праздничного вечера. Лучше всего расписаться в узком кругу в ЗАГСе и в другой день сделать красивую выездную церемонию с праздничным вечером в одной локации.

В среднем на банкет и торжественные мероприятия после церемонии закладывают до 6-8 часов. Все зависит от формата мероприятия и места проведения. Если это ресторан при отеле, где гости смогут остаться на ночь – время можно продлить.

Основное правило при составлении тайминга

Запомните это простое, но действенное правило – чем больше гостей, тем больше времени закладываем. Учитываем, что многим захочется сделать групповое фото, поздороваться и вручить подарок. Дальше гости рассаживаются по своим местам. Как правило, только на рассадку уходит до 10 минут и это при среднем количестве гостей – 50 человек.

Важно расписать в тайминге все мелочи, в том числе любые 15 минутные сборы. Так у вас под рукой будет правильное руководство к действию, а торжество пройдет идеально и по графику.

Как правильно рассчитать время на сборы невесты и фотосессию

Практика показала, что на сборы невесты уходит в среднем 3-4 часа – макияж, укладка и непредвиденные обстоятельства. Лучше добавить 1 час, чтобы иметь в запасе альтернативные варианты. Не забываем включать в тайминг до 20-30 минут на завтрак.

На фотосессию обычно уходит до 2 часов. Время зависит от сложности концепции и особенностей работы фотографа и видеографа.

Самое длительное мероприятие – праздничный вечер. На торжество уходит минимум 5-6 часов. Мероприятие всегда разделяется на несколько блоков: приезд гостей, велком, выездная церемония, подача разных блюд, поздравления, первый танец и многое другое.

Расписать весь тайминг не так просто, поэтому свадебное агентство «Kasla Wedding» предлагает свои профессиональные услуги. Организуем вашу свадьбу и любое другое мероприятие «под ключ».


Поделиться статьей:

Насколько эта статья была полезна для вас?

0
Немного нашего backstage

Портфолио
Мы с любовью и трепетом относимся к каждой паре. Ваша свадьба - особенная история. Мы рады стать её частью.
Игорь и Ирина
  • Стиль: Классическая свадьба
  • Концепция: Водный сад
  • Локация: Замок БИП
Подробнее
Игорь и Ирина
Владимир и Мадина
  • Стиль: Классический с национальными элементами
  • Концепция: Легенда "Высота 4046"
  • Локация: Летний дворец
Подробнее
Владимир и Мадина
Матвей и Мария
  • Стиль: Режиссерская
  • Концепция: В поисках лучшего дня
  • Локация: Санкт-Петербург
Подробнее
Матвей и Мария
Лев и Любовь
  • Стиль: Модерн
  • Концепция: Красавица и чудовище
  • Локация: Санкт-Петербург
Подробнее
Лев и Любовь
Александр и Мария
  • Стиль: Классический
  • Концепция: Без визы
  • Локация: Бодрум, Турция
Подробнее
Александр и Мария
Константин и Мария
  • Стиль: Классический
  • Концепция: Все дороги ведут к тебе
  • Локация: Санкт-Петербург
Подробнее
Константин и Мария
Валерий и Валерия
  • Стиль: Классический
  • Концепция: Перед восхождением
  • Локация: Москва
Подробнее
Валерий и Валерия
Смотреть проекты
Наши отзывы
Владимир и Мадина
Октябрь, 2023
Летний дворец

Ребята, огромное вам спасибо за подаренную сказку, это была волшебная свадьба! Очень хочется вернуться в этот день!)

Подробнее
Матвей и Мария
июнь, 2024
Санкт-Петербург

Мы хотим выразить огромную благодарность команде Kasla Wedding за организацию нашей свадьбы!

С самого первого знакомства с агентством мы поняли, что попали в надежные руки. Девушки из Kasla Wedding – настоящие волшебницы! Они с легкостью воплотили все наши мечты и идеи, добавили свои профессиональные штрихи и создали атмосферу настоящего праздника.

Мы не могли представить, что наша свадьба может быть такой волшебной, такой красивой и такой душевной!  

Особую благодарность хочется выразить Ирине за ее чуткость, терпение и готовность всегда прийти на помощь. Она всегда была на связи, отвечала на все наши вопросы, успокаивала и давала ценные советы.  

Спасибо Kasla Wedding за то, что сделали нашу свадьбу незабываемым событием! Мы настоятельно рекомендуем это агентство всем парам, которые мечтают о свадьбе мечты!

Подробнее
Александр и Мария
Май, 2023
Бодрум, Турция

Слава, Кристина, Ваня, Антон - хотим сказать ОГРОМНЕЙШЕЕ СПАСИБО вашей нереальной команде. Вы сделали это мероприятие нереально крутым и запоминающимся. Мало того, создалось впечатление (закреплённое фактами), что вы были не только организаторами и помощниками в проведении, но и стали частью тусовки. Спасибо большое за проделанную работу, за быструю реакцию и вниманию к деталям, ведь если бы не вы , все моменты возлегли бы на наши плечи и тогда вряд-ли бы у нас получилось так полноценно и душевно провести время с близкими и родными!
Спасибо, что были рядом все 6 месяцев подготовки. Спасибо за ваш профессионализм, терпение, согласование того, что казалось невозможно согласовать. Вы всегда были так уверены и спокойны - что у нас не было ни малейшей мысли, что что-то пойдет не так. Спасибо за то, что не навязывали нам ваши идеи, а прислушивались к тому, что действительно нужно нам. Вы нереальные профессионалы и люди с большой душой.

Подробнее
Константин и Мария
Август, 2024
Санкт-Петербург

Ребята, с легкой грустью пишем Вам, ведь наша история с подготовкой к свадьбе подошла к концу. Помним как с воодушевлением вышли с первой нашей встречи. Это было особенное время, полное надежд и ожиданий! Наши запросы были не просты - минимум вложений и максимум роскоши. Сейчас наши первоначальные запросы кажутся нам абсурдными, но тогда Вы позволили нам помечтать, не останавливая наш порыв желаний. Наш путь был долог, ведь он начался с Константиновского дворца. Подбирая нужные слова, Вы указали нам дорогу к самой роскошной площадке города - особняку Путилова. Это была любовь с первого взгляда! Вскоре наши встречи переросли в дружеские посиделки, а Ваш офис стал для нас вторым домом и это добавило особого тепла в процесс. В кульминационный день мы испытали эмоциональные качели счастья и радости. Уже не раз слышали от наших родных и близких, что каждая деталь события была продумана до мелочей. Спасибо за поддержку, за то, что были рядом и делали все возможное, чтобы мы и гости чувствовали себя комфортно и счастливо! Надеемся, что это лишь начало наших дружеских отношений и будем рады, если наши встречи станут традицией, ведь у нас есть общие интересы! В противном случае мы теперь не знаем, куда девать столько свободного времени))) С любовью и благодарностью, Константин и Мария❤️

Подробнее
Лев и Любовь
Сентябрь, 2023
Санкт-Петербург

Лаконичный отзыв жениха:
Всем спасибо за организацию =)

Подробнее
Валерий и Валерия
Октябрь, 2023
Москва

Хотим пользуясь случаем написать Вам большое спасибо ! Все было как мы и мечтали ) Я не могла вообразить свадьбы лучше нашей ❤️ Это все благодаря Вам, во-первых вы помогли (а точнее все сделали) сделать этот праздник таким прекрасным и позволили вообще ни о чем не думать и не переживать в день самого мероприятия! Мы в восторге абсолютно от всего, все кто был с нами в этот день это абсолютный восторг )) от всех гостей мы слышали как все круто, какая группа Крутая, вкусный бар, классный ведущий, понятно оформление тоже все хвалили. Абсолютно каждый сказал про торт, все на второй и третий день требовали остатки.

Подробнее
Другие статьи
Услуги свадебного агентства Kasla Wedding
Популярные локации для организации свадьбы
Перезвонить в течение 5 минут?
Вместе создадим Вашу идеальную историю.
+7 (812) 927 90 80
Обратная связь
наверх